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La guida introduttiva per avviare attività commerciali in Romania

Vi sono molte occasioni per intraprendere un’attività in Romania. Ai consumatori rumeni piacciono i prodotti stranieri. I prodotti nazionali vengono (ancora) considerati inferiori. Settori molto promettenti sono soprattutto l’agricoltura, le TIC, la logistica e la gestione delle risorse idriche.

In Romania vivono 21 milioni di persone, di cui 1,2 milioni ungheresi e ufficiosamente anche da 1 a 2 milioni di rom. Nel 2019, le esportazioni di merci ammontavano a 3,4 miliardi, le importazioni erano pari a 2,1 miliardi.

Dal punto di vista politico ed economico, la Romania si trova ancora in una fase di transizione. Anche se adesso è un Paese dell’UE, c’è ancora molta corruzione, incertezza giuridica e burocrazia.

Intendi avviare un’impresa in Romania? In questo post del blog puoi leggere a cosa bisogna prestare attenzione quando si svolgono attività commerciali in Romania.

Avviare un’impresa in Romania

Hai l’intenzione di avviare un’attività in Romania? Allora è utile avere maggiori informazioni sulle forme giuridiche e sulle zone economiche fiscalmente vantaggiose.

Forme giuridiche in Romania

  • Societate cu răspundere limitată (SRL). Paragonabile a una società a responsabilità limitata.
  • Societate pe acţiuni (SA). Paragonabile a una società per azioni.
  • Sucursala. Si tratta di una filiale o una sede locale.

Zone economiche in Romania

La Romania ha cinque zone economiche speciali, dove si applicano regimi fiscali interessanti, come l’assenza di dazi all’importazione o di IVA. Le regole variano a seconda della zona. Su questo sito puoi scoprire quale zona è adatta alla tua azienda.

Esportazione in Romania

La Romania è membro dell’UE dal 2007. Significa che esiste la libera circolazione di beni e servizi fra la Romania e gli altri Paesi dell’UE. Ci sono, comunque, alcuni aspetti a cui prestare attenzione quando si importano e si esportano beni e servizi da e in Romania.

IVA sulle esportazioni di merci o servizi a imprese in Romania

All’interno dell’UE è possibile esportare merci o fornire servizi ad aziende allo 0%. Per la fornitura allo 0% sono previste due condizioni. Assicurati che il tuo cliente comunichi un numero di identificazione IVA valido. Puoi controllare qui i numeri di partita IVA.

Assicurati, inoltre, di poter dimostrare che le merci sono state trasportate fuori dall’Italia.

IVA sulla fornitura di merci a privati in Romania

In caso di esportazione diretta ai consumatori si deve sempre calcolare l’IVA. A tale proposito è prevista una soglia fino a 10.000 euro. Fino a questo importo puoi fingere che il tuo cliente rumeno sia italiano. Poi verserai normalmente l’IVA in Italia. Per importi superiori a € 10.000 devi applicare la relativa aliquota IVA rumena. Dovrai versare quest’IVA all’amministrazione fiscale rumena. Il modo più semplice per farlo è attraverso il cosiddetto regime dell’Unione. Pagherai poi l’IVA rumena ricevuta alla nostra amministrazione fiscale italiana, che la trasferisce nuovamente in Romania. Il regime dell’Unione si applica, peraltro, a tutti i Paesi dell’UE.

Accise sull’esportazione di merci in Romania

Su prodotti quali vino, birra, liquori, tabacco e oli minerali si devono pagare le accise. Tramite lo strumento per le accise dell’UE puoi scoprire precisamente quanto e su quali prodotti. Puoi trovare qui lo strumento e le informazioni. Attenzione: per i prodotti soggetti ad accisa non sono previste soglie per l’IVA.

Requisiti delle fatture per l’esportazione in Romania

Per le fatture alle aziende in Romania sono previsti in ogni caso i requisiti di fatturazione italiani. Inoltre si applicano ulteriori disposizioni complementari, come i periodi di conservazione. I requisiti variano a seconda delle merci e dei servizi.

Licenza di esportazione per le esportazioni di merci in Romania

Per poter esportare determinati prodotti in Romania è necessaria una licenza di esportazione. Si pensi per esempio a beni strategici quali armi e beni che possono essere utilizzati sia per scopi civili, sia per scopi militari (dual use).

Anche per i cosiddetti prodotti fitosanitari (salute delle piante) può essere necessaria una licenza di esportazione.

Lo stesso vale per i medicinali. Per l’esportazione all’interno dell’UE è obbligatorio un certificato (CCP) [Certificato di prodotto farmaceutico].

Cultura d’impresa in Romania

Svolgere attività commerciali in Romania: cultura e persone

I rumeni sono ospitali e legati alle tradizioni. Sono molto gerarchici. Gli anziani godono di rispetto e considerazione. La formazione e il titolo hanno una grande importanza. Tieni conto di questi aspetti quando svolgi attività commerciali in Romania. Indossa sempre abiti formali curati.

Quando saluti, dai una stretta di mano decisa e guarda davvero l’altra persona. Puoi chiamare qualcuno per nome solo quando la persona lo comunica.

Quale lingua?

La generazione più giovane ha una buona padronanza dell’inglese. Tuttavia ci sono parecchi uomini d'affari che parlano solo rumeno. Se necessario fornisci il tuo buon interprete. Dato che il rumeno è una lingua neolatina, i rumeni si sentono diversi dagli altri europei dell’Est che parlano lingue slave e sono orgogliosi di questa differenza.

Parlando del più e del meno si conquista la fiducia

Arrivare subito al punto è una cosa che non si fa proprio quando si svolgono attività commerciali in Romania. Costruisci prima un rapporto di fiducia. Trascorri soprattutto del tempo insieme e parla di te, del più e del meno, della tua famiglia, ecc. Poni domande anche sull’altra persona, fai complimenti sinceri.

Intraprendere un’attività in Romania: conquista la fiducia

Guadagni punti approfondendo la cultura e la storia della Romania. Conquistare la fiducia significa che le chiamate a freddo sono poco utili. Piuttosto cerca una conoscenza comune, qualcuno che possa presentarti.

Sii puntuale

Essere puntuali è un segno di rispetto. Fissa appuntamenti con largo anticipo e confermali per e-mail. Per una cena è consuetudine indossare un abbigliamento elegante. Non sederti fino a quando la persona che ospita non ti indica un posto. Non cominciare a mangiare subito, ma aspetta finché lui o lei ti augura “pofta buna” (buon appetito).

Cosa puoi offrire?

Ai rumeni piace ricevere qualcosa in regalo. Fiori, cioccolatini o un piccolo regalo promozionale sono appropriati. Attenzione: offri sempre un numero dispari di fiori. Solo ai funerali è consuetudine regalarne un numero pari. Un’altra curiosità singolare: non mettere mai una borsa in terra, i rumeni credono che porti sfortuna.

Chi decide?

In Romania è facile: la persona di grado più elevato prende le decisioni. È importante trattare sempre con qualcuno che è di pari grado. L’onore e la perdita del prestigio sono molto rilevanti. I rumeni prendono le decisioni nelle conversazioni personali, come durante un giro turistico o una visita al museo, e questo dimostra anche quanto è prezioso il rapporto personale che costruisci con il partner commerciale rumeno.

Consiglio: verifica sempre in modo discreto se è stata effettivamente presa una decisione. A volte sembra che ci sia un accordo, ma si scopre che prima è necessario consultare ancora altre persone.

Questo aspetto è molto apprezzato: tradurre i documenti commerciali

Porta il rapporto personale con il partner commerciale rumeno a un livello superiore e fai tradurre in rumeno i documenti aziendali come le presentazioni e i contratti. Translationwork.eu dispone di una vasta rete di traduttori professionisti rumeni, che garantiscono traduzioni rumene di qualità con cui puoi fare una buona impressione.

Sostegno per svolgere attività commerciali in Romania

Il governo rumeno offre assistenza attraverso Invest Romania.

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