La guida introduttiva per avviare attività commerciali in Polonia
La Polonia è la 7a economia dell’Unione Europea è uno dei nostri principali partner commerciali dell’Europa orientale. Per esempio, le esportazioni in Polonia ammontavano nel 2020 a € 14,2 miliardi, e le importazioni di merci e servizi erano pari a € 8,9 miliardi. Il mercato polacco offre opportunità agli imprenditori italiani. In questo post del blog forniamo spiegazioni sulla costituzione di un’impresa, sulle esportazioni in Polonia e sulle differenze culturali commerciali.
Creare imprese in Polonia
Se intendi avviare un’impresa in Polonia, hai la possibilità di scegliere fra diverse forme giuridiche. Inoltre la Polonia ha zone economiche speciali con un clima favorevole agli investimenti.
Forme di impresa in Polonia
Di seguito trovi le forme giuridiche più diffuse in Polonia.
- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Paragonabile alla S.R.L.
- Spólka akcyjna (S.A.). Paragonabile a una S.P.A.
- Spółka komandytowa. Paragonabile a una società in accomandita.
- Oddział w Polsce. Filiale.
Per la costituzione di un’azienda in Polonia consigliamo di rivolgersi a un’agenzia esperta che possa fornire informazioni anche sui vantaggi fiscali dei diversi tipi di impresa.
Zone economiche speciali in Polonia
La Polonia ha diverse zone economiche speciali con l’obiettivo di stimolare il contesto per gli investimenti. Le zone offrono parecchi vantaggi a questo scopo, come la deduzione dell’imposta sulle società e l'esenzione dall’imposta sul reddito. Sul sito web Polish Investment & Trade Agency troverai ulteriori informazioni relative alle zone economiche speciali in Polonia.
Esportazione in Polonia
Se hai un prodotto o un servizio che pensi possa essere interessante anche per il mercato polacco, naturalmente puoi scegliere di esportarlo in Polonia. Fra l’Italia e la Polonia vige la libera circolazione di beni e servizi. Tuttavia ci sono alcune questioni da considerare, quali il calcolo (l’addebito) dell’IVA.
IVA sulla fornitura di merci o servizi a imprenditori in Polonia
Se fornisci prodotti a un'azienda in Polonia, applichi in linea di principio l’IVA allo 0%. Esistono due condizioni per l’applicazione di questa aliquota IVA allo 0%. La prima condizione è che il tuo cliente sia un’azienda. Il cliente, quindi, deve possedere un numero di identificazione IVA valido. Puoi controllare tu stesso il numero di identificazione IVA delle aziende tramite questo sito web. La seconda condizione è che le merci abbiano lasciato l’Italia e che questo possa essere dimostrato in caso di controlli.
IVA sulla fornitura di merci a privati in Polonia
In caso di fornitura di prodotti o servizi ai consumatori in Polonia si addebita sempre l’IVA al cliente. Per il calcolo dell’IVA si applica una soglia di € 10.000. Fino a € 10.000 si può trattare l’IVA come se i clienti fossero italiani e si versa l’IVA al fisco italiano. Se la fattura supera la soglia di € 10.000, si deve applicare l’aliquota IVA polacca. Inoltre si deve versare l’IVA all’amministrazione fiscale polacca.
Il modo più semplice per farlo è mediante il regime dell’Unione. In base a questo regime si versa l’IVA riscossa dai clienti polacchi all’amministrazione fiscale italiana, che in seguito la trasferisce all’amministrazione fiscale polacca. Il regime dell’Unione vale per tutti gli Stati membri dell’UE, e quindi si può applicare per il versamento dell’IVA delle esportazioni per esempio verso la Germania o la Francia.
Accise sulla fornitura di merci in Polonia
Esporti prodotti alcolici, prodotti del tabacco o determinati prodotti energetici in Polonia? Su queste merci si devono pagare le accise. Chi deve pagare le accise dipende da alcuni fattori. La Commissione europea offre uno strumento per le accise grazie al quale si può determinare chi deve pagare le accise.
Licenza di esportazione di merci in Polonia
Nonostante la libera circolazione dei beni fra Italia e Polonia, si deve richiedere una licenza di esportazione per alcune merci. Questo vale per i medicinali, i prodotti fitosanitari e i beni strategici. Se vuoi esportare questo tipo di prodotti in Polonia, ti consigliamo di contattare l’Amministrazione fiscale italiana.
Fatture per l’esportazione in Polonia
Se esporti merci o servizi in Polonia, oltre ai requisiti italiani in materia di fatture vigono anche norme supplementari polacche.
Cultura Polonia
Se hai intenzione di fare affari in Polonia, ti consigliamo di considerare le seguenti differenze culturali.
- L’inglese non è diffuso. Nelle città polacche, molte persone parlano bene l’inglese. Soprattutto i giovani hanno mediamente una buona padronanza dell’inglese. Fuori dalle città, molte persone non parlano bene l’inglese. Tieni conto di questo fatto e procurati un interprete se necessario.
- Stabilisci gli accordi per iscritto. Per evitare malintesi è opportuno mettere o confermare per iscritto gli accordi, per esempio tramite e-mail.
- Sii puntuale agli appuntamenti. Arrivare in ritardo non è gradito in Polonia.
- Lascia che sia la persona che ospita ad assaggiare il primo boccone. In una cena di lavoro è buona educazione che la persona che ospita cominci a mangiare per prima.
- Sii formale (abbastanza a lungo). Non rivolgerti al partner commerciale polacco solo con il nome. È apprezzato anche un abbigliamento curato e formale. Inoltre, i biglietti da visita di solito vengono scambiati dopo il primo incontro.
- Rispetta la gerarchia. Il mondo imprenditoriale polacco ha una struttura gerarchica. Tieni presente di contattare la persona giusta se vuoi concludere un accordo.
Sostegno per svolgere attività commerciali in Polonia
Se vuoi intraprendere attività commerciali, non devi procedere da solo. Le seguenti organizzazioni assistono le aziende italiane che operano in Polonia.
- L’Enterprise Europe Network (EEN) è una rete di cooperazione fra oltre 600 organizzazioni e offre, tra l’altro, una banca dati per le organizzazioni che sono alla ricerca di partner commerciali.
- Anche il governo polacco fornisce informazioni e sostegno alle aziende straniere che vogliono stabilirsi in Polonia. Trovi ulteriori informazioni in proposito sul sito web gov.pl.
Cerchi assistenza nella traduzione di testi da o verso il polacco? Translationwork.eu è un’agenzia di traduzioni esperta e certificata con traduttori diplomati e madrelingua.
Link utili
Le seguenti pagine web offrono informazioni preziose per svolgere attività commerciali in Polonia.
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